โปรแกรมบัญชีหรือตัวซอฟต์แวร์บัญชี เข้ามาเป็นอีกหนึ่งส่วนที่ค่อนข้างสำคัญในการดำเนินการด้านธุรกิจอย่างมากเรียกว่าค่อนข้างมีประโยชน์ต่อธุรกิจมาก อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ดังกล่าวบางครั้งมาพร้อมกับปัญหานิดหน่อย แต่ก็เป็นเรื่องที่สำคัญไม่ควรพลาด และห้ามมองข้ามเด็ดขาด

ข้อดีของโปรแกรมบัญชี

  • การป้อนข้อมูลอย่างง่าย – โดยทั่วไปแล้วจะรวดเร็ว ตรงไปตรงมา และป้อนเพียงครั้งเดียว
  • กระบวนการที่รวดเร็ว – ดึงข้อมูลง่าย ระหว่างการขายและการออกใบแจ้งหนี้ค่อนข้างรวดเร็ว
  • ระบบอัตโนมัติของรายงานและการวิเคราะห์ – เช่น กำไรขาดทุน ลูกหนี้และเจ้าหนี้ บัญชีลูกค้า จำนวนสินค้าคงคลัง การขาย พยากรณ์ ฯลฯ
  • ระบบอัตโนมัติของงาน – เช่น การคำนวณค่าจ้าง การทำสลิปเงินเดือน การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ
  • การลดข้อผิดพลาด – เช่น การโยกย้ายของตัวเลข การบันทึกธุรกรรมที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ ฯลฯ
  • เชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ เช่น ธนาคารออนไลน์ และ e-filing

การใช้โปรแกรมบัญชี บัญชีสามารถช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย รวมถึงการทำข้อมูลเชิงลึก ที่มีค่าเกี่ยวกับธุรกิจ หากรารู้จักการเลือกบริษัทดูแลระบบที่ดี พร้อมกับแพ็คเกจที่เหมาะกับธุรกิจ การลงทุนในระบบบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์อาจเป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของเราเอง

ข้อเสียของซอฟต์แวร์บัญชี

ปัญหาและข้อเสียบางประการเป็นสิ่งที่เราควรอ่านอย่างมาก เพื่อที่จะพิจารณาว่าตัวโปรกรมเหมาะกับธุรกิจริงๆไหม  ตัวอย่างเช่น:

ราคา – ต้นทุน แม้ว่าจะเล็กน้อย เมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของเรา แต่ก็สูงกว่าระบบที่ใช้กระดาษหรือจ้างคนมาทำอย่างมาก แต่ถ้าเทียบกับข้อดี จะช่วยให้เราพิจาราณความเหมาะสมได้มากขึ้น

การใช้งาน – โดยทั่วไปแล้วบัญชีด้วยตนเองจะตั้งค่าได้ง่ายกว่าและมีความยืดหยุ่นมากกว่าการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ ปกติแล้วเราสามารถเข้าถึงแค่หน้าบ้านเท่านั้นมีหน้าที่เบื้องต้นในการตั้งค่าโปรแกรมบัญชี โดยปกตินักบัญชีหรือผู้ให้บริการระบบจะเรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับบริการนี้

เรื่องน่ารู้ : หลักในการตัดสินใจซื้อโปรแกรมบัญชี

เรื่องน่ารู้ : 9 ข้อต้องรู้ ก่อนเลือกซื้อโปรแกรมบัญชี ให้มีประสิทธิภาพเหมาะสมกับบริษัท

Categorized in: